公司邮箱使用注意事项

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1. 电子邮件的作用

1)方便沟通，提高办公效率，节约成本；


2)传递信息方便、快速、安全。

2.      工作邮箱使用原则

1)只允许用于工作场合，不允许发送和接收私人邮件；


2)邮件信息。


  i.所有工作邮箱中的邮件，都应能接受检查，请发件人树立合规意识，确保所有书写的邮件内容是适当的；


  ii.收件人在收到含有不适当信息的邮件，不要转发或者回复邮件，有责任告知发件人停止发送类似邮件；


  iii.发件人和收件人不要存档此类邮件，请马上删除。


3.邮件适用的场合

1)使用电子邮件，能够提高工作效率；能够节约他人时间，传递有价值的信息给需要的人；


2)问题讨论达成的决定，可以使用邮件来备忘，并跟踪进展。


4.邮件不适用的场合

1)两人或者小范围之间的问题讨论，应首选面对面现场讨论、电话讨论，以达成共识为前提，找出解决方案为目的，减少邮件的使用。


2)严禁在邮件中扯皮、谩骂和相互攻击。


更多工作邮件管理要求，将形成管理制度，在公司办公系统中发布。

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